Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d)

Über die Stelle Aufgaben Profil Benefits

Über die Stelle

Als erste Anlaufstelle unseres Unternehmens repräsentieren Sie unser Haus gegenüber Kunden, Bewerbern, Geschäftspartnern und Besuchern. Mit Ihrer serviceorientierten und professionellen Arbeitsweise sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Empfangs- und Office-Management und unterstützen die internen Verwaltungsprozesse.

Ihre Aufgaben

Besucher- und Telefonmanagement
Erledigung allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, einschließlich der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, der Vorbereitung von Besprechungs- und Konferenzräumen sowie weiterer administrativer Abläufe
Koordination und Betreuung organisatorischer Prozesse, beispielsweise im Bereich Fremdfirmenmanagement, Verwaltung und Ausgabe von Schutzkleidung sowie der Erstellung und Pflege von Statistiken und Dokumentationen
Unterstützung der kaufmännischen Verwaltung und Buchhaltung bei administrativen Aufgaben, insbesondere bei der Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen, der Dokumentenverwaltung, der Pflege von Ablagestrukturen sowie der Erstellung von Schriftverkehr
Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben und administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft einschließlich kleiner Besorgungen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Empfang, Sekretariat, Office Management oder einer vergleichbaren Position
Erfahrung im Erstkontakt mit Kunden, Bewerbern oder Geschäftspartnern
Gute Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen und ein professionelles, freundliches Auftreten
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Diskretion
Führerschein der Klasse B

Ihre Benefits

Familienunternehmen mit flacher Hierarchie auf Augenhöhe
Langfristige Perspektiven in einem stetig wachsenden Unternehmen
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Teamorientiertes und beständiges Arbeitsumfeld
Patensystem und verbindliche Ansprechpartner
Kostenlose Mittagsverpflegung & ganztägig frisches Obst
Umfangreiche Zusatzleistungen
Betriebliche Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement
Sportangebote, Firmen- und Familienevents und attraktive Partnerangebote

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